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  • Paulina Mendoza Marquez

Preparación para la Temporada de Huracanes 2024: Consejos de THB Insurance

Actualizado: 1 jul


Temporada de Huracanes

La temporada de huracanes representa una amenaza significativa para las propiedades, operaciones y la seguridad de los empleados. Las empresas pueden aumentar significativamente sus posibilidades de superar la tormenta tomando medidas proactivas e implementando un plan integral de preparación para huracanes.

 

Temporada de Huracanes 2024: ¿Qué Esperar?

La temporada de huracanes de 2023, aunque pareció ser moderada, fue bastante activa con 20 tormentas nombradas en la cuenca del Atlántico y 17 en el Pacífico Oriental. Para 2024, se espera una temporada de huracanes "supercargada" debido a factores como las temperaturas superiores a la media en la superficie del mar en el Atlántico, el Golfo de México y el Caribe, y la transición de El Niño a La Niña, que favorece una mayor actividad de huracanes en el Atlántico.  Anexamos una infografía oficial que muestra la predicción del número de Ciclones Tropicales que se esperan para esta temporada 2024. Esta se irá actualizando conforme se vayan observando cambios en las condiciones climáticas.



Temporada de Huracanes 2024


Plan de Continuidad del Negocio (BCP)

El pilar de la preparación para huracanes es un Plan de Continuidad del Negocio (BCP) bien definido. Este plan traza los pasos que su empresa tomará antes, durante y después de un huracán para minimizar las interrupciones y asegurar una recuperación fluida. Los componentes clave de un BCP incluyen:


Identificación de personal esencial: Designar un equipo responsable de implementar el BCP, incluyendo comunicación, seguridad, evaluación de propiedades y operaciones de recuperación.

  • Respaldo y seguridad de datos: Establecer una estrategia robusta de respaldo de datos que incluya respaldos regulares de datos críticos y almacenamiento seguro fuera del sitio.

  • Evaluaciones de riesgos: Realizar una evaluación exhaustiva de riesgos para identificar vulnerabilidades potenciales en instalaciones, operaciones y cadena de suministro.

  • Planes de comunicación: Mantener a los empleados, proveedores y clientes informados sobre el estado de la empresa antes, durante y después de la tormenta.

  • Revisión de seguros: Asegurarse de que sus pólizas de seguro estén actualizadas y cuenten con cobertura adecuada para daños por viento, inundaciones, interrupciones del negocio y otras pérdidas potenciales asociadas con huracanes.

 

Protección de la Ubicación Física

Para proteger su propiedad de los daños que puede causar un huracán, considere las siguientes medidas:

  • Protección exterior: Refuerce ventanas con persianas contra huracanes o contrachapado precortado. Asegure objetos sueltos en el exterior, como letreros y antenas satelitales.

  • Mitigación de inundaciones: Limpie las cunetas de drenaje y desagües alrededor de su edificio. Instale sacos de arena en las entradas para proteger contra inundaciones.

  • Seguridad del equipo: Ancle muebles grandes, equipos e inventario. Mueva equipos sensibles y documentos importantes a lugares elevados.

  • Mantenimiento de equipos: Si su empresa depende de un generador de respaldo, asegúrese de que esté debidamente mantenido y operativo.

 

Suministros de Emergencia

Tener suministros de emergencia a mano puede ser crucial durante y después de un huracán. Su kit de emergencia debe incluir alimentos no perecederos, agua embotellada, un botiquín de primeros auxilios, linternas con pilas de repuesto, un radio de baterías o de manivela, suministros de saneamiento, herramientas básicas, un cargador de teléfono móvil con banco de energía y un silbato para señales.


Mochila de emergencia

 

Seguridad y Comunicación con los Empleados

  • Notificación previa a la tormenta: Mantenga a los empleados informados sobre el progreso de la tormenta y su impacto potencial a través de múltiples canales.

  • Arreglos de trabajo flexibles: Ofrezca opciones de trabajo remoto o horarios flexibles durante y después de la tormenta.

  • Notificación posterior a la tormenta: Mantenga una comunicación clara y consistente con los empleados sobre la situación y los procedimientos de retorno seguro.

 

Consideraciones de la Cadena de Suministro

Los huracanes pueden interrumpir las cadenas de suministro y la logística. Diversifique sus proveedores para minimizar la dependencia de una sola fuente. Mantenga un inventario adecuado de suministros críticos y establezca planes de contingencia con los proveedores clave.

 

Seguridad Después de la Tormenta

Evaluación de daños: Realice una evaluación exhaustiva de su propiedad una vez que sea seguro hacerlo.

Cronograma de recuperación: Establezca un cronograma realista para reanudar las operaciones.

Comunicación con los interesados: Mantenga informados a empleados, clientes y proveedores sobre el proceso de recuperación.

Contacto con la compañía de seguros: Presente un reclamo de seguro lo antes posible y coopere con los ajustadores.

Documentación y registros: Mantenga registros detallados de los daños, costos de reparación y pérdidas de inventario.

Remoción de escombros y limpieza: Coordine la remoción de escombros y la limpieza de la propiedad con profesionales calificados.

Evaluación de la cadena de suministro: Evalúe el estado de su cadena de suministro y busque proveedores alternativos si es necesario.

 

Estamos Aquí para Ayudar


Después de la tormenta, es crucial reflexionar sobre el desempeño de su BCP y realizar los ajustes necesarios antes de la próxima temporada. Este es un momento óptimo para trabajar con su aseguradora para discutir cualquier cambio de política necesario basado en el impacto de esta y futuras tormentas.

 

Para obtener más información o asesoría de seguros, contacte a THB Insurance.

 

THB Insurance trabaja con una red amplia de aseguradoras para ofrecer servicios de alta calidad y respuesta a una amplia gama de clientes, desde grandes multinacionales hasta pequeñas empresas. Ofrecemos capacidades especializadas diversificadas a través de una amplia gama de productos y sectores industriales.

 

Esperamos que esta guía le haya sido útil. Recuerde, la mejor defensa contra los desastres naturales es la preparación proactiva.


¡Manténgase seguro y bien informado!


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